N.º 4: Deshazte del papel que ya no te sirve
El papel tiene la particularidad de seguir pareciendo importante mucho tiempo después de haber dejado de serlo. Los viejos manuales de instrucciones, las garantías caducadas, los extractos obsoletos, los recibos de artículos que ya no tienes y años de cartas diversas pueden llenar cajones y archivadores con una rapidez sorprendente. Como algunos documentos son realmente importantes, a menudo nos cuesta deshacernos de ellos.
Empieza por separar los documentos realmente importantes del papeleo cotidiano del hogar. Conserva los documentos que estés obligado a guardar por motivos legales o económicos, así como los documentos personales imprescindibles. En el caso de cualquier documento relacionado con impuestos, propiedades, seguros u otros asuntos legales, consulta las normas de conservación correspondientes antes de deshacerte de él. El resto se puede evaluar con una sencilla pregunta: ¿realmente voy a volver a necesitar esta información?
Los manuales de instrucciones son un buen ejemplo. Hoy en día, muchos se pueden encontrar en Internet, sobre todo los de los electrodomésticos más nuevos. Los recibos de garantías caducadas hace tiempo pueden no servir para nada. Los catálogos obsoletos, las viejas cartas de cita y los extractos duplicados también suelen poder desecharse. Tritura cualquier documento que contenga información personal o financiera confidencial en lugar de tirarlo directamente a la basura. El objetivo no es dejar de usar papel de la noche a la mañana, sino asegurarte de que, cuando realmente necesites un documento importante, puedas encontrarlo.